保障留学人员 “有档可调” 东营人社局全面接收管理

02-23-2021

出国留学前,有一件事情往往会被大家忽视-那就是留学生档案存放问题。档案是证明个人身份、学历、资历等,而且是与工资、社保、组织挂钩,它既有凭证的作用,又有参考作用。如果档案没有保管好,会导致归国后的学习生活都受到极大影响。

稍不注意就会出现各种各样的问题和不便,比如这种:

 

一直以来,高中毕业出国留学人员档案存管问题没有明确的政策文件规定,全国各地对于此类档案的存管服务规范不一。


高考大省全力解决“无档可调”难题
近日山东省东营市人力资源和社会保障局官网显示,东营市人社局2月19日发出《关于做好出国留学人员人事档案接收工作的通知》。经研究决定,在市、县区(开发区)公共就业和人才服务中心设立“出国留学人员人事档案专户”,全面接收、管理出国留学人员人事档案,提供精细化档案服务。


❶ “出国留学人员人事档案专户”采取集体受理的方式,应届高中(毕业)生出国留学人员人事档案由原高中学校直接转至市、县区(开发区)公共就业和人才服务中心;
往届高中(毕业)生出国留学人员人事档案,由原学校统一转接,其中留学回国人员可将国外院校或科研机构录取材料、出具的学习进修证明材料或留学人员自愿在教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证书等一并转接归档。
❷ 档案存管后,要及时录入山东公共就业人才服务信息系统,出国留学人员可线上或持本人身份证、档案材料使用相关通知和调档函现场办理档案使用和转递等手续,实现办事“只跑一次”。
❸ 各级公共就业和人才服务中心要主动与当地教育局及相关学校联系,做好出国留学人员人事档案接收、管理、服务工作,并于每年年末将工作开展情况报市公共就业和人才服务中心人事代理科。


一般来说高中(毕业)出国留学人员的档案是学籍档案,并不是人事档案。大部分人才服务机构认为,这部分人员档案不属于流动人员人事档案管理范围,不能按照流动人员人事档案管理的相关政策执行,所以不予接收。有的会选择放在留服,有的就会放在自己手中,如果在国内读大学,高中会把档案直接转进大学;如果选择去出国留学,档案就需要好好处理了。


其他出国留学档案存放常见问题Q&A
Q:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
A:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。


Q:将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
A:没有本质区别,且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。


Q:在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留“应届生”身份。是这样吗?
A:不是的,留学人员在国(境)完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续,其中要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联、就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。


Q:某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
A:不能,自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,如果想将档案存放在中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来中心现场申请办理。



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